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Asistente Administrativo y de Facturación Bilingüe
Tiempo completo • Medley
Beneficios:
- Tiempo libre remunerado
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente Administrativo y de Facturación altamente organizado y detallista para apoyar nuestras operaciones diarias. Este puesto es responsable de preparar facturas, ayudar a los clientes por teléfono y correo electrónico, hacer seguimiento de cuentas por cobrar y proporcionar apoyo administrativo general.
El candidato ideal es paciente, profesional, proactivo y cómodo gestionando múltiples tareas en un entorno acelerado.
Responsabilidades clave
- Crea y procesa facturas basándose en recibos de entrega, fotografías y documentos de apoyo.
- Responde a las llamadas entrantes y ayuda a los clientes de forma profesional.
- Supervisa y haz seguimiento de los saldos pendientes de los clientes.
- Envía extractos, recordatorios de pago y seguimientos de cobro.
- Prepara y envía recibos de entrega y documentación de apoyo.
- Haz seguimiento de las entregas y coordina con el equipo de logística.
- Prepara presupuestos, presupuestos y facturas proforma.
- Mantén registros y documentación precisos de los clientes.
- Gestiona las comunicaciones por correo electrónico con clientes y proveedores.
- Proporcionar apoyo administrativo general a la gestión y operaciones.
- Comunícate eficazmente con los clientes tanto en inglés como en español.
Cualificaciones
- Fluidez en inglés y español (escrito y oral).
- Experiencia previa en facturación, atención al cliente, soporte administrativo o algún puesto relacionado.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Excelente atención al detalle y precisión.
- Capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar responsabilidades.
- Habilidades profesionales de comunicación y atención al cliente.
- Domino Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
- Capacidad para trabajar de forma independiente y tomar la iniciativa.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia con QuickBooks Online.
- Experiencia en negocios de distribución mayorista, logística, transporte o exportación.
- Familiaridad con facturas, recibos de entrega, documentos de envío y gestión de cuentas de clientes.
Rasgos deseados
- Paciente y profesional al tratar con los clientes.
- Actitud positiva y fuerte ética de trabajo.
- Fiable y fiable.
- Solucionador de problemas con una mentalidad proactiva.
- Cómodo trabajando en un entorno acelerado.
- Orientado al trabajo en equipo con excelentes habilidades comunicativas.
Compensación:
A partir de 20,00 dólares la hora, según la experiencia y las cualificaciones.
A partir de 20,00 dólares la hora, según la experiencia y las cualificaciones.
Compensación: 20,00 $ - 24,00 $ la hora
(si ya tienes un currículum en Indeed)